Co je Fleet Controlling?
Fleet Controlling je nová generace telematických systémů pro motorová vozidla a mobilní stroje, která umožňuje dopravním a stavebním firmám plánovat, řídit a kontrolovat kompletní výkon dopravních služeb.
YMS Group na základě této platformy vyvinula řešení yTrack, které umožňuje dopravci mít pod kontrolou své náklady, řidiče, naftu, diety a zároveň sledovat pohyb zboží, plánovat a optimalizovat trasy, plánovat vytížení řidiče s dodržením AETR.
Propojení se stávajícími informačními systémy je další z důležitých základů platformy, rovněž i množství reportů a alarmů, které informují jak dispečera, tak i management, o nestandardních situacích a umožňují reagovat na neočekávané situace ihned nebo i s předstihem, čímž se často podaří zabránit dalším ztrátám.
Praktický přínos pro dopravní firmu
Dispečer nemusí čekat na zavolání od řidiče, ani sledovat stav přeprav 24 hodin denně - když se problém sám ohlásí, je téměř vždy pozdě. S řešením yTrack má dispečer pod kontrolou pohyb techniky, palivo, diety, práci a také předpokládaný příjezd do cíle nebo připravenost k vyzvednutí další zásilky. Ke všemu může s řidičem levně, průkazně a rychle textově komunikovat.
Hlavní funkce řešení yTrack:
- Poloha, rychlost, stav vozidla, kompletní telemetrie z CAN, FMS.
- Identifikace posádky, nákladu, přívěsů a návěsů.
- Kompletní management objednávek včetně importu z ERP (předběžné výpočty ceny zakázky, import, stupeň dokončení zakázky, uzavření, správa zákazníků a lokací).
- Logistická optimalizace tras, distribuční rozvážky.
- Dispečerská plachta, práce s časovými okny.
- Plánování AETR.
- Sady alarmů (virtuální vymezení povoleného území, možné zpoždění, nedovolená aktivita...).
- Analýzy a kompletní reporting pro management (AETR, Kniha jízd, Podezřelé úbytky paliva, Dodržování naplánovaných tras atd.).
- Možnost připojení čidel pro měření teploty, otevření dveří přívěsu, spuštění majáku nebo agregátu, napojení digitálního tachografu, automatická identifikace řidiče, atd).
DALŠÍ ČLÁNKY O FLEET CONTROLLING
Optimalizace distribuce s yTrack
Oceňovanou funkcionalitou řešení yTrack je i distribuce množiny objednávek na flotilu dostupných vozidel, přičemž se počítá i s budoucí polohou vozidel v době naplánovaného začátku dodávky, a v potaz se bere i vzdálenost od místa naložení, vyčerpání AETR řidiče atd. Tato, prozatím nepřekonaná, vícefaktorová optimalizace distribuční rozvážky i běžné jednorázové přepravy významně šetří palivo, čas dispečera i řidiče, a umožňuje dokončit více objednávek se stejnou flotilou.
Dispečerská plachta
Dispečerská plachta nahrazuje obdobné papírové řešení běžně používané v logistice. Zobrazuje přehled využitelnosti jednotlivých vozů v časové ose a umožňuje také barevné odlišení jednotlivých dodávek dle statusu anebo zobrazení dodatečné informace přímo na plachtě.
Management objednávek
Široká funkcionalita yTrack zahrnuje práci s objednávkami už od importu z ERP (nebo jiného) systému, přes schválení dispečerem nebo operátorem až po naplánování trasy. Pak přidělí zakázku nejvhodnějšímu vozidlu a zašle ji na vozidlo do mobilní jednotky, která informuje řidiče.
Řidič objednávku k přepravě přijme ze serveru yTrack a pouhým stisknutím ikony automaticky načte koordináty a detaily zastávek, ke kterým je řidič navigován profesionálním navigačním systémem. Okamžitá informace o dokončení zakázky umožňuje zrychlit fakturaci a cash-flow.
