Jaskyňa ako bohatý zdroj informácií

Na Slovensku máme niekoľko tisíc jaskýň, z toho 16 je rôznym spôsobom sprístupnených pre turizmus. Každá jaskyňa má svoje špecifiká – krasové útvary, klímu alebo faunu. Pre zachovanie krásy jaskýň ďalším generáciám je veľmi dôležitá ich ochrana. Organizácia zodpovedná za ochranu a správu všetkých jaskynných systémov Slovenska a ich trvalo udržateľné využívanie nesie názov Správa slovenských jaskýň (SSJ) so sídlom v Liptovskom Mikuláši. V roku 1993 bola začlenená do pôsobnosti Ministerstva životného prostredia SR ako príspevková organizácia. Ide o odbornú organizáciu s celoštátnou pôsobnosťou, ktorej činnosť je bohatá a rôznorodá, od evidencie jaskýň, vydávanie rozhodnutí, cez ochranu a starostlivosť až po majetkovo-právnu a ekonomickú agendu.

  ČLÁNOK (CZ) V InGIS 2/2007

SSJ je moderná inštitúcia, ktorá pre svoju činnosť využíva moderné informačné technológie a prostriedky. V roku 2005 sa vedenie rozhodlo vyhlásiť verejnú súťaž pre jednotné technologické riešenie s podtitulom Integrovaný informačný systém SSJ. IIS SSJ pozostáva z niekoľkých integrovaných modulov, ktoré pomáhajú jaskyniarom v ich každodennej práci.

Všetky moduly IIS SSJ sú postavené na intranetovej komunikácii použitím aplikačného servera (Microsoft Windows 2003 Server s podporou technológie .NET Framework). Moduly sú navzájom integrované a používajú jednotný centrálny sklad grafických i negrafických údajov (Oracle databáza).

Nad všetkým vládne Portál
Vstupnou prihlasovacou bránou do systému je Portál (dnes yGate - pozn. autora). Pracuje s jednotnou databázou používateľov s pridelenými právami pre prácu s modulmi a umožňuje vymieňať informácie medzi nimi (integrácia). Jednotlivé moduly sa spúšťajú priamo z Portálu. Používateľ má ďalej možnosti pracovať so štandardnou funkcionalitou každého portálového riešenia ako zobrazovanie a pridávanie noviniek, prístup k používateľským príručkám modulov IIS SSJ, diskusné fórum, správa obľúbených odkazov, hlásenie problémov a ďalšie.

Bez mapy to už dnes nejde
Správa slovenských jaskýň sa zaoberá zberom, spracovaním a publikáciou geoinformácií o jaskyniach už od svojho založenia, čím vzniklo množstvo kvalitných vstupných údajov do geoinformačného systému. GIS predstavuje primárny modul systému s možnosťou prezerania údajov o jaskyni v mape. GIS bol postupne napĺňaný všeobecno-polohopisnými údajmi (Ortofotomapa SR, SVM50, kataster nehnuteľností a iné) ako aj špecifickými údajmi, ktoré spravuje SSJ. GIS údaje sú rozdelené do 3 okruhov (Speleo GIS, Technický GIS, Enviro GIS) a detailne spracované v dátovom modeli IIS SSJ. Environmentálna časť dátového modelu popisuje 5 základných tematických celkov, ktorými sa SSJ zaoberá. Ide o klimatológiu, geológiu, geomorfológiu, biospeleológiu a hydrogeológiu. Každým celkom sa osobitne venujú odborní zamestnanci SSJ, ktorí pozorujú a merajú príslušné javy v jaskyniach, zaznamenávajú ich do systému a vyhodnocujú ich vplyvy v rámci ochranných opatrení.

Geoinformačný systém SSJ má svojho administrátora, ktorý zodpovedá za aktualizáciu údajov a za plynulý chod aplikácií. Silný klient používa editačné GIS nástroje pre správu špecifických dát a tenký klient má poskytnuté prostriedky pre prezeranie jaskynných máp a podrobných popisných informácií pomocou webovej aplikácie.
Systém umožňuje spolu so zobrazením pôdorysu jaskyne prezerať i bokorys, prípadne priečny rez a tiež priestorové modely pomocou nadstavbovej 3D aplikácie.
SSJ sa tiež podieľa na prevádzke Národnej databázy jaskýň s kompletným registrom jaskýň Slovenska. Ide o negrafický modul, ktorý je úzko integrovaný s geoinformačným systémom na úrovni databázových štruktúr.

Metainformačný systém
Systém na správu metainformácií (Metainformačný systém) popisuje geografické metainformácie, ktoré hovoria o charaktere údajovej sady, pôvode, správe, kvalite, súradnicovom systéme, rozsahu, atribútoch, možnostiach distribúcie a ďalších vlastnostiach. Správa metainformácií zabezpečuje orientáciu v množstve poskytovaných údajov a ich vyhľadávanie pomocou kľúčových slov. Nevyhnutnosťou je komunikáciu s inými systémami pomocou výmeny údajov formou štandardu XML prípadne textových súborov.
Primárnym cieľom Metainformačného systému v SSJ je zabezpečenie katalogizácie geografických údajov, systematický prístup k metainformáciám a rýchla aktualizácia údajov.

Nevyhnutnosť zostavenia Plánu hlavných úloh
Každá organizácia, ktorá vykonáva zodpovednú a prospešnú činnosť, by mala mať vytvorený zoznam úloh na najbližšie obdobie ale i dlhodobejší strategický plán. SSJ používa pre plánovanie svojich činností aplikáciu s názvom Plán hlavných úloh (PHÚ). Okrem registrácie všetkých typov úloh a činností od údržby elektrickej siete v jaskyni, až po budovanie nových sprístupnených chodieb, je jednou z dôležitých čŕt i kontrola stavu úlohy počas realizácie, sledovanie ľudských i finančných zdrojov a záverečné vyhodnotenie.
Pomocou PHÚ reportov komunikuje SSJ i s nadriadeným rezortom pri procese schvaľovania plánu a odovzdávania ukončených úloh.

Správa dokumentácie, registratúra, archivácia
Pri bežnej práci s dokumentmi v SSJ sa reálne borili s problémami ako náročné vyhľadávanie dokumentov po kanceláriách, absencia možnosti vyhľadávania dokumentu, mapy podľa popisných metainformácií, manuálna evidencia dokumentov, duplicitná evidencia dokumentov na diskoch serveroch ako aj na lokálnych diskoch, problém definovanie aktuálnosti dokumentov, absencia pravidiel toku a evidencie dokumentov atď. Z týchto dôvodov kompetentní pracovníci pristúpili k zavedeniu systému Content Management vrátane vedenia registratúry.
Benefity nasadenia systému sú pre bežných užívateľov ako aj riadiacich pracovníkov nesporné. Patria k nim napríklad:

• Zabezpečenie vyššej kvality dát (digitálne namiesto analógových), informačnej správnosti, integrity, konzistencie a bezpečnosti, nepretržitej dostupnosti a odstránenie duplicity – všetky dokumenty sú archivované v centrálnej databáze.
• Štandardizácia správy dokumentácie.
• 10-násobné zvýšenie rýchlosti dostupnosti a presnosti požadovaných údajov, čo podporuje efektívnosť rozhodovania.
• Integrácia s GIS riešením.
• Definovanie toku dokumentov (workflow), verzií dokumentov a prístupových práv k nim.

Zavedením systému CM a jeho nasadením do prevádzky sa práca na skvalitňovaní informačného systému v SSJ nekončí. Zákazník má záujem v ďalšom kroku realizovať Integráciu s používaným ekonomickým systémom, rozšíriť počet pracovných procesov, a postupne digitalizovať relevantné časti existujúceho archívu.

Návštevnosť jaskýň
Každá z 12-tich sprístupnených jaskýň disponuje systémom pre predaj vstupeniek. Je sledované široké spektrum informácií o veku návštevníkov, jazyku, zľavách, type lístku, okruhu, o období a čase návštevy a pod. Tieto informácie sú centralizované a štatisticky vyhodnocované vo forme reportov pre marketingové účely a definovanie strategických plánov v rámci zlepšenia poskytovaných služieb.

Všadeprítomná ekonomika (EIS)
Ekonomický informačný systém je neoddeliteľnou súčasťou IT portfólia v SSJ. Komplexne sleduje všetky finančné parametre spojené s prevádzkou organizácie a sprístupnených jaskýň. V ekonomickom systéme sú primárne evidované finančné toky, faktúry a záznamy o hmotnom investičnom majetku.

Záverom...
Správa slovenských jaskýň je moderná organizácia, ktorá sa snaží držať krok s dobou hlavne v oblasti modernizácie a využívania informačných technológií. Jej hlavným cieľom je zachovať naše národné bohatstvo, predstavované v podobe jaskýň, i pre ďalšie generácie. IIS SSJ ako zdroj informácií a analytický nástroj prispieva významnou mierou k dosiahnutiu tohto cieľa.

Slavomír Sipina, Beáta Šipošová
YMS, a.s., Trnava