Odlišnosť Content Managementu
Čim sa líši Content management do obyčajného adresára na serveri, v ktorom sú umiestnené dokumenty?
- podstatne vyššia bezpečnosť - prístup k dokumentom má len oprávnený užívateľ
- na zobrazenie dokumentu nie je potrebný program, v ktorom bol vytvorený a ktorý môže byť často komplikovaný a finančne nákladný – napr. AutoCAD, Microstation, Coreldraw a pod. Pre Content management system stačí buď prehliadač internetových stránok, alebo na komplikované formáty špeciálny jednoduchý prehliadač. Konkrétne naše systémy využívajú program Eroiica. Použitie originálneho programu zostava ako možná alternatíva.
- dokument je podrobne popísaný svojimi atribútmi
- systém podporuje fulltextové vyhľadávanie v dokumentoch a v ich atribútoch
- systém poskytuje možnosť doplniť dokument anotáciami a poznámkami a zachovať pri tom aj jeho originálnu podobu.
- súčasťou je správa verzií dokumentov vrátane atribútov, anotácií a poznámok
- obsahuje komplexný workflow
- ochrana proti znehodnoteniu - dokument môže editovať súčasne iba jeden užívateľ, zatiaľ ho ostatní majú sprístupnený na čítanie
- integrovateľnosť do MS Office
- integrovateľnosť s MS Exchange (maily v CM) a inými systémami (Lotus Notes)
- spracovanie video streamov
- dokumenty je možné uložiť na rozličné médiá (disk, pásková mechanika, flash pamäť)
- zastarávanie dokumentov – automatické presúvanie dokumentov so starším dátumom platnosti na základe zadefinovanej archívnej politiky na archívne médiá s nižšími prevádzkovými nákladmi
Naša spoločnosť v súčasnosti podporuje systému Content managment od IBM, ktorý používa komponenty Library server, Resource manager, Websphere aplikačný server, Information Integrator for Content.
Staršie riešenia podporujú systém AIM od spoločnosti Intergraph.
« Späť