Štátna ochrana prírody s riešením od YMS Group

Riešenie pomáha organizácii prehľadne a pohodlne spracovať PHÚ, ktorý je povinný pre všetky rozpočtové a príspevkové organizácie Ministerstva životného prostredia SR. Systém okrem sledovania úloh umožňuje pripraviť rozpočet, sledovať náklady na jednotlivé úlohy aj vyhodnocovať plnenie plánu. Systém tiež zautomatizoval spracovávanie pravidelných podkladov pre ministerstvo.

Časovo náročná príprava plánu sa pre užívateľov zjednodušila a zrýchlila zadávaním úloh elektronicky priamo do systému, ktorý sleduje všetky potrebné prepojenia: väzby medzi úlohami, napojenie na rôzne činnosti v rámci úlohy, pracovníka zodpovedného za celú úlohu i osoby zodpovedné za vykonanie činností. Kategorizácia úloh v pláne je tiež samozrejmosťou. Pri plánovaní rozpočtu k plánu systém pomáha automatickými výpočtami podľa zadaných podkladov, ako napríklad plánovaním mzdových nákladov na základe vopred stanovených sadzieb.
Prínosom systému je jeho schopnosť nielen zostaviť plán, ale aj prehľadne sledovať jeho plnenie počas roka pomocou odpočtu nákladov a rôznych druhov výstupných dokumentov, ktoré presne zodpovedajú potrebám ŠOP i Ministerstva životného prostredia.

Plán hlavných úloh je prispôsobený organizačnej štruktúre ŠOP tak, že je možné ho využiť viacerými organizačnými jednotkami naraz. Tieto si svoje úlohy a výpočty nákladov neovplyvňujú, ale zároveň si môžu tvoriť výstupné zostavy a sumáre nielen za jednotlivé organizačné jednotky ale aj za celú organizáciu.
Štátna ochrana prírody predstaví systém a jeho prínosy na konferencii Envirofórum 2009, ktorá sa bude konať v máji vo Zvolene.