Státní ochrana přírody s řešením od YMS Group

Řešení pomáhá organizaci přehledně a pohodlně zpracovat PHÚ, který je povinen pro všechny rozpočtové a příspěvkové organizace Ministerstva životního prostředí SR. Systém umožňuje kromě sledování úloh připravit rozpočet, sledovat náklady na jednotlivé úlohy i vyhodnocovat plnění plánu. Systém taktéž zautomatizoval zpracovávání pravidelných podkladů pro ministerstvo.

Časově náročná příprava plánu se pro uživatele zjednodušila a urychlila zadáváním úloh elektronicky přímo do systému, který sleduje všechna potřebná přepojení: vazby mezi úlohami, napojení na různé činnosti v rámci úlohy, pracovníka odpovědného za celou úlohu i osoby zodpovědné za vykonání činností. Kategorizace úloh v plánu je samozřejmostí. Při plánování rozpočtu systém pomáhá automatickými výpočty podle zadaných podkladů, jako například plánováním mzdových nákladů na základě dopředu stanovených sazeb.

Přínosem systému je jeho schopnost nejen sestavit plán, ale také přehledně sledovat jeho plnění během roku pomocí odpočtu nákladů a různých druhů výstupných dokumentů, které přesně zodpovídají potřebám SOP i Ministerstva životního prostředí. Plán hlavních úloh je přizpůsoben organizační struktuře SOP tak, že je možné ho využít vícero organizačními jednotkami ve stejném čase. Tyto jednotky své úlohy a výpočty nákladů navzájem neovlivňují, ale můžou tvořit výstupní sestavy a shrnutí nejen za jednotlivé organizační jednotky, ale i za celou organizaci.
Státní ochrana přírody představí systém a jeho přínosy na konferenci Enviroforum 2009, která se uskuteční v květnu ve slovenském městě Zvolen.