Wodurch unterscheidet sich Content management ...
... vom üblichen Verzeichniss am Server, in dem Dokumente platziert sind?
- viel höhere Sicherheit – Zugang zu den Dokumenten hat nur ein befugter Benutzer
- fürs Dokumentanzeigen ist das Programm nicht nötig, in dem das Dokument erstellt worden ist, und das kompliziert und oft aufwendig sein kann - z. B. AutoCAD, Microstation, Coreldraw u. ä.. Für Content Management System genügt entweder Browser der Internet-Seiten, oder für komplizierte Formate ein spezieller einfacher Browser. Konkret nutzen unsere Systeme das Programm Eroiica. Verwenden des Originalprogramms bleibt als mögliche Alternative.
- das Dokument ist ausführlich durch seine Attribute beschrieben
- das System unterstützt das fulltext-Aussuchen in den Dokumenten und in deren Attributen
- das System bietet die Möglichkeit das Dokument um Anotationen und Notizen zu ergänzen und dabei auch sein originales Aussehen zu erhalten.
- ein Bestandteil ist Verwaltung der Dokumentenversionen inklusive der Attribute, Anotationen und Notizen
- beinhaltet komplexes Workflow
- Schutz gegen Beschädigung – das Dokument kann gleichzeitig nur von einem Benutzer aufbereitet werden, während dessen es für andere nur zum Lesen zugänglich ist
- Integrierbarkeit in MS Office
- Integrierbarkeit mit MS Exchange (E-mails in CM) und anderen Systemen (Lotus Notes)
- Bearbeitung der Video Streams
- Dokumente können an verschiedenen Medien gespeichert werden (Disk, Bandlaufwerk, Flash-Speicher)
- Dokumentenveraltern – automatisches Verschieben der Dokumente mit älterem Gültigkeitsdatum aufgrund der definierten Archivpolitik an die Archivmedien mit niedrigeren Betriebskosten
Unsere Gesellschaft unterstützt zur Zeit das System Content Managment vom IBM, das Komponente Library server, Resource manager, Websphere Applikationsserver, Information Integrator for Content verwendet.
Die älteren Lösungen unterstützen das System AIM der Gesellschaft Intergraph.
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