Efektívne využívanie majetku
Kedy rozmýšľať o systéme pre správu budov a majetku?
- Chcem úplný prehľad o areáloch, budovách, majetku a vozovom parku, ktorý vlastním, prenajímam alebo spravujem, vrátane informácií o pozemkoch a sieťach.
- Potrebujem informácie (evidencia, zoznamy, systemizácia, listy vlastníctva, technická dokumentácia, atď.), technické výkresy (digitálne výkresy, grafický prehľad) a mapy (GIS) v jednom systéme.
- Chcem prehľad o zmluvách viažucich sa na naše budovy, areály a majetok (nájomné zmluvy, servisné zmluvy, zmeny a dodatky, platby, atď.).
- Chcem prepojiť informácie o budovách s informáciami o osobách (zamestnanci, organizačná štruktúra, rozmiestnenie externých pracovníkov, nájmy, dodávatelia, atď.).
- Chcem poznať technický stav budov a zariadenia, aby som vedel plánovať opravy a údržbu (plány údržby, skutočnosť a história, spolupráca a komunikácia s dodávateľmi, workflow spracovania zákaziek, atď.).
- Chcem sledovať spotrebu energií (posudzovať energetickú náročnosť, odpočítavať merače, udržiavať technický stav meračov, evidovať dodávateľov, kontrolovať faktúry, atď.).
- Chcem riadiť autopark (rezervácie vozidiel, vyúčtovania, technické prehliadky, atď.).
- Chcem plánovať prevádzkové aj investičné výdavky na budovy, areály a majetok (plánovanie, evidencia, čerpanie investícií, príprava prepočtov rentability a návratnosti investícií, atď.).
- Chcem robiť manažérske analýzy, prepájať ich s objektami, mapami a výkresmi a exportovať do iných formátov (náklady/investície, ex post analýzy investícií, zmeny hodnôt v čase, limitné stavy, prepočty, atď.).
- Chcem používať analýzy aj na iné plánovanie vo firme a napojiť údaje zo systému s našimi systémami.