Ako na systémy firmy v digitálnom veku
Poznajte možnosti moderných technológií
Zabudnite na papier. Digitálna doba vyžaduje na bežných dokumentoch pracovať elektronicky. Moderné systémy na správu firemného obsahu okrem šetrenia papiera a tonera zadefinujú automatický kolobeh firemných dokumentov na mieru podľa Vašich pracovných procesov. Navyše, pri zavádzaní elektronického obehu vo firme sa často zistí, že mnohé činnosti sa dajú zjednodušiť, zautomatizovať, prípadne ak neposkytujú pridanú hodnotu, aj celkom zrušiť. Vyčistíte tak firmu od zbytočného papiera i neproduktívnych činností.
Browsujte v digitálnom archíve. 
Ruka v ruke s elektronickým obehom dokumentov putuje digitálny archív. Kvalitný digitálny archív skategorizuje a sprehľadní tony Vašich dokumentov a budete ich môcť priamo v archíve vytvárať, vyhľadávať ako na internete, prepájať či sledovať ich životný cyklus. Samozrejmosťou k back office (správcovská časť systému) by mal byť front office, pomocou ktorého môžete Vami vybranú časť archívu sprístupniť aj na internete.
Integrujte, integrujte, integrujte. Väčšina firiem prevádzkuje systémy od viacerých dodávateľov a mnohé sú neprepojené a nespolupracujú. Výsledkom je viac práce so systémami ako s pracovnými úlohami. Kvalitné riešenia Vám umožnia spojiť existujúce systémy pomocou centrálneho portálu, ktorý z nich vytiahne informácie na potrebný účel. Preto nie je vždy potrebné systémy rušiť a nahrádzať novými, dôležitejšie je, aby všetky spolupracovali na riešení konkrétnej úlohy.
Vezmite systémy do terénu. Firmy, ktorých zamestnanci pracujú prevažne v teréne, napríklad 
obchodníci alebo servisní pracovníci, by mali vážne preskúmať výdobytky mobilných technológií a internetu. Kvalitné mobilné riešenia umožnia ľuďom napojiť sa na firemný systém cez mobil, PDA alebo laptop aj priamo v teréne. Pracovník tak zbiera potrebné údaje priamo do mobilného zariadenia a firma sa zbaví prestojov pri aktualizácií dát v spoločnom systéme. Nehovoriac o tom, že byť on(line) je proste in - a môže to platiť nielen pre internet, ale aj pre firemný systém.
Využite satelit a buďte o krok vpred. Najlepším spôsobom, ako vždy presne vedieť, kde sa nachádza firemné vozidlo alebo zamestnanec je monitorovanie pomocou GPS. Najmodernejšie riešenia dokážu v reálnom čase (rozumej stále práve teraz) odsledovať vozový či strojový park, mobilné posádky, jednotlivcov či mobilný majetok, a to s pridaním desiatok rôznych funkcií a senzorov podľa Vášho výberu. Budete mať prehľad a prispejete k bezpečnosti svojich ľudí a majetku. Navyše, vedomie GPS dohľadu môže mať pozitívny vplyv aj na výkonnosť vašich pracovníkov (otázkou samozrejme ostane, či sa im to bude páčiť alebo nie).
Rozmýšľajte v priestore, alebo ešte lepšie v 3D. Mnohé firmy s územne rozloženými aktivitami či 
pobočkami už objavili využívanie elektronických máp a priestorových informačných systémov (GIS). Veď čo môže byť jednoduchšie ako jeden klik na mapu a z neho celý rad informácií o tom, čo sa tam práve deje. Ešte pôsobivejšie však je prezerať svoje areály, budovy, zložité technológie či siete na farebnom trojrozmernom modeli v počítači. 3D modelovanie areálov, priestorov či sietí je veľmi progresívny spôsob digitálneho plánovania a rozhodovania - namodeluje situácie, zhodnotí možnosti, ponúkne riešenia, a to všetko z vašich dát a v závislosti od vašich kritérií.
Namodelujte si moduly. Posun k intuitívnej technológii, ktorú v posledných rokoch zaznamenáva spotrebiteľská technika sa prenáša aj do firemných systémov. Netýka sa to len webových prehliadačov pre prístup k firemným systémom, ale aj vyššej flexibility systémov. Čoraz častejšie sa využíva modulový prístup, teda vybranie si takých čiastkových systémov, ktoré sú síce samostatné, ale navzájom spolupracujú a spolu vytvárajú jeden veľký ale prispôsobivý systém spojený centrálnym portálom. Firma si navolí niekoľko modulov podľa vlastných potrieb a "ušije" tak firemný systém doslova na mieru.