Čo je Fleet Controlling?
Fleet Controlling je nová generácia telematických systémov pre motorové vozidlá a mobilné stroje, ktorá umožňuje dopravným a stavebným firmám plánovať, riadiť a kontrolovať kompletný výkon dopravných služieb.
YMS Group na základe tejto platformy vyvinula komplexné riešenie yTrack (v súčasnosti podporované najmä spoločnosťou ySystem), ktoré umožňuje dopravcovi mať pod kontrolou svoje náklady, vodičov, naftu, diéty a zároveň sledovať pohyb tovaru, plánovať a optimalizovať trasy, plánovať ekonomické vyťaženie vodičov pri dodržaní pravidiel AETR. Systémy pre Fleet Controlling umožňujú predpokladať vznik určitej situácie a reagovať na ňu vopred, čo šetrí čas i náklady.
Prepojenie s existujúcimi informačnými systémami je ďalším z dôležitých základov platformy, rovnako aj množstvo reportov a alarmov, ktoré informujú ako dispečera, tak aj management o neštandardných situáciách a umožňuje im reagovať na neočakávané situácie ihneď alebo aj s predstihom, čím sa často podarí zabrániť ďalším stratám.
Praktický prínos pre dopravnú firmu
Dispečer nemusí čakať na telefonát od vodiča, ani sledovať stav prepravy 24 hodín denne - keď sa problém sám ohlási, je takmer vždy neskoro. S riešením yTrack má dispečer pod kontrolou pohyb techniky, palivo, diéty, prácu a taktiež predpokladaný príjazd do cieľa alebo pripravenosť vozidla k vyzdvihnutiu ďalšej zásielky. K tomu všetkému môže dispečer s vodičom lacno, preukázateľne a rýchlo textovo komunikovať.
Hlavné funkcie riešenia yTrack:
- Poloha, rýchlosť, stav vozidla, kompletná telemetria z CAN, FMS.
- Identifikácia posádky, nákladu, prívesov a návesov.
- Kompletný management objednávok vrátane importu z ERP (predbežné výpočty ceny zákazky, import, stupeň dokončenia zákazky, uzavretie zákazky, správa zákazníkov a zákazníckych lokalít).
- Logistická optimalizácia tras, distribučnej rozvážky.
- Dispečerská plachta, práca s časovými oknami.
- Plánovanie AETR.
- Sady alarmov (virtuálne vymedzenie povoleného územia, možné/predpokladané oneskorenie, nedovolená aktivita...).
- Analýzy a kompletný reporting pre management (AETR, Kniha jázd, Podozrivé úbytky paliva, Dodržovanie naplánovaných tras atď.).
- Možnosť pripojenia senzorov pre meranie teploty, otvorenie dverí prívesu, spustenie majáku alebo agregátu, napojenie digitálneho tachografu, automatická identifikácia vodiča, atď).
ĎALŠIE ČLÁNKY O FLEET CONTROLLINGU
Optimalizácia distribúcie s yTrack
Veľmi oceňovanou funkcionalitou yTrack je aj distribúcia skupiny objednávok na flotilu dostupných vozidiel, pričom sa počíta aj s budúcou polohou vozidiel v dobe plánovaného začiatku konkrétnej dodávky, a zreteľ sa berie aj vzdialenosť od miesta naloženia, vyčerpanie AETR vodiča atď. Táto - zatiaľ neprekonaná - viacfaktorová optimalizácia distribučnej rozvážky aj bežnej jednorazovej prepravy významne šetrí palivo, čas dispečera aj vodiča, a umožňuje dokončiť viac objednávok s rovnakým vozovým parkom a personálom.
Dispečerská plachta
Dispečerská plachta nahradzuje obdobné papierové riešenie bežne používané v logistike. Zabezpečuje prehľad využiteľnosti jednotlivých vozidiel v časovej ose a umožňuje taktiež farebné odlíšenie jednotlivých dodavok podľa statusu alebo zobrazenie dodatočnej informácie priamo na plachte.
Management objednávok
Široká funkcionalita yTrack zahŕňa prácu s objednávkami už od importu z ERP (alebo iného) systému, cez schválenie dispečerom alebo operátorom až po naplánovanie trasy. Potom pridelí zákazku najvhodnejšiemu vozidlu a zašle ju na vozidlo do mobilnej jednotky, ktorá informuje vodiča.
Vodič objednávku k preprave prijme zo serveru yTrack a iba stlačením ikony automaticky načíta koordináty a detaily zástaviek, ku ktorým je vodič navigovaný profesionálnym navigačným systémom. Okamžitá informácia o dokončení zákazky umožňuje zrýchliť fakturáciu a cash-flow.
yTrack