yReg_Registry Office Administration
Čo je yReg
yReg je softwarové riešenie, ktoré umožňuje automatizovať evidovanie, manipuláciu a ukladanie registratúrnych záznamov, a tým výrazne uľahčuje plnenie zákonných povinností pri správe registratúry. Je nadstavbovým riešením nad yPapers. Spolu tvoria systém, v ktorom používatelia ocenia prístup k fyzickým dokumentom.
yReg je určený pre orgány štátnej správy a samosprávy, rovnako aj akýkoľvek podnikateľský subjekt, ktorý má zákonom danú povinnosť viesť správu registratúry.
Systém umožňuje
- viesť evidenciu došlej pošty,
- viesť evidenciu odoslanej pošty,
- viesť evidenciu dokumentov vzniknutých v rámci činnosti organizácie,
- zjednodušiť prideľovanie doručenej pošty útvarom, resp. jednotlivým pracovníkom,
- automaticky priraďovať evidenčné čísla jednotlivým dokumentom,
- evidovať stav a priebeh vybavenia jednotlivých dokumentov/spisov a kolobeh dokumentov v rámci organizácie,
- získať prehľad o aktuálnom stave vybavenia spisu,
- viesť registratúrny denník a denník spisov,
- automatické zakladanie záznamov do spisov a nadväzných spisov so sledovaním procesu a termínov ich vybavovania,
- viesť evidenciu výpožičiek,
- vykonávať niektoré hromadné akcie nad záznamami respektíve spismi,
- odstúpiť spis respektíve záznam inej organizačnej jednotke,
- sledovať lehoty vybavenosti jednotlivých spisov respektíve záznamov,
- automatizovane vyraďovať uzavreté spisy,
- vyhľadať spisy a jednotlivé dokumenty podľa rôznych kritérií,
- tlačiť výkazy vyžadované legislatívou a potrebami organizácie.
Systém yReg je vytvorený v súlade so zákonom NR SR č. 395/2002 Z.z., vyhláškou MV SR č. 628/2002 Z.z. a súvisiacimi predpismi. Spĺňa kritériá súčasnej praxe vecného riešenia automatizovaných systémov pre správu registratúry, čoho dôkazom je kladné posúdenie zo strany Ministerstva vnútra SR.
395/2002 Z. z.